●幹事初体験の方へ。電話予約の際にお聞きすること。
こんにちわ。鳥取駅北口徒歩４分の北の大地です。
そろそろ、忘年会シーズン。
当店で予約の際にやり取りする内容をまとめました。
■宴会日時、（●月●日●時～）
■ご予約人数
■会の名前かもしくは幹事さんのお名前、
■連絡できる℡番号。
■コース名。
■何をみて、電話したのか?
実際には、こんなかんじです。
北「ありがとうございます。北の大地です。」
幹「忘年会の予約をしたいですけど」
北「ありがとうございます。宴会の日時は決まっていますか?」
幹「●月●日の●時から、●名ですがあいていますか?」
北「はい、●月●日はお席あります」「幹事さんのお名前を教えてください」
幹「○○です。もしくは、会のお名前」
北「連絡できる携帯番号を教えてください」
幹「０９０-●０００－■０００」
北「コースはどのコースにしますか?」
幹「●●コース」
こんな感じで電話のやり取りをしています。
■何をみて、電話したのか?というのは、
ブログをみて電話した。来店したことがある、友達から紹介された。
ホットペッパー、グルナビをみたなどなど、
何をみて電話して頂いたのかがわかれば、
スムーズにどのコースにするかどうか、疑問などにお答えしやすいです。
わかる範囲でお知らせください。
サークル名や、会社名がある場合は、
参加者さんの中に、サークル名、会社名を当日名乗る方もいらっしゃるので、お知らせください。
宴会人数が予約の時点で正式に決まっていない場合は、
今現在参加するのが決まっている人数を最少人数にして、
声をかけている人数を最大人数でお知らせください。
たとえば、（１５人～最大で２４人）など。
正式な人数は、決まり次第お知らせください。
前日までに連絡いただければ準備できます。
「当日にドタキャンされたらどうしよう?」という心配も
１人～２人の増減でしたら、当日変更も可能です。
何かわからないことがあれば、お気軽にご相談ください。
２０人から50人の大人数の宴会の幹事さんは、宴会場の下見もできます。
お気軽に下見に来てください。
平日でしたら、ゆっくりとご相談にのれます。
まずは、お気軽に０８５７－２１－３０５５までお電話下さい。
